Тест с ответами: «Документоведение»
1. На что должно происходить деление документов:
а) на подвиды +
б) на подроды
в) на подразновидности
2. На что должно происходить деление документов:
а) на подразновидности
б) на разновидности +
в) на подклассы
3. По характеру средств фиксирования информации, согласно классификации документов различают:
а) документы на естественной и искусственной материальной основе
б) периодические и непериодические документы
в) текстовые и нетекстовые документы +
4. Какое название носит документ, который содержит информацию, не предназначенную для широкого распространения:
а) непериодический
б) непубликуемый +
в) неопубликованный
5. Какое название носит документ, который воспроизводит информацию другого документа и все его внешние признаки:
а) вторичный
б) визуальный
в) копия +
6. Наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может, можно охарактеризовать таким свойством:
а) структурность
б) атрибутивность +
в) вещественность
7. К признакам документа относится:
а) завершенность сообщения +
б) тождественность самому себе
в) функциональность информации
8. Относится к общим функциям документа данная функция:
а) правовая
б) информационная +
в) общекультурная
9. Относится к специальным функциям документа данная функция:
а) упорядочивающая
б) информационная
в) управленческая +
10. Какое название носит действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе:
а) средство документирования
б) способ документирования +
в) метод документирования
11. В системе кодирования информации используется данное правило:
а) чем короче звуки, тем короче язык
б) чем длиннее код, тем короче слово
в) чем короче код, тем длиннее текст +
12. К какому языку относится язык эсперанто:
а) к национальному языку
б) к искусственному языку +
в) к естественному языку
13. Чем является морфема:
а) языковым знаком +
б) неязыковым знаком
в) знаком искусственного языка
14. Реквизит:
а) совокупность расположенных в определенном порядке элементов документа
б) стандартный лист бумаги с информацией
в) элемент официального документа +
15. Документы подразделяются на 2 класса:
а) внутренние, внешние +
б) внутренние, входящие
в) внутренние, исходящие
16. Классификацию документов, варианты организации документооборота, систему строительства документирования изучает эта наука:
а) документооборот
б) документоведение +
в) документация
17. Чем являются документ и документно-коммуникационная деятельность:
а) объектом документоведения +
б) предметом документоведения
в) документоведением
18. Документационная наука, возникшая в конце XIX в., получила название:
а) библиотеко-библиографо-архивоведение
б) книго-архиво-музееведение +
в) документалистика
19. Какие из перечисленных реквизитов документа не меняются вообще или длительное время:
а) дата документа
б) заголовок к тексту
в) наименование организации +
20. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам:
а) правоведения +
б) теории управления
в) менеджмента
21. Что из представленного ниже относится к группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами:
а) формулярник
б) письмовник
в) генеральный регламент +
22. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа:
а) проставляется любым способом
б) самим руководителем в момент утверждения документа +
в) машинописным способом
23. Какое название носит упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности:
а) информационные системы
б) информационные ресурсы
в) информационные массивы +
24. Как называется специально созданный человеком материальный объект, посредством которого можно хранить и передавать информацию:
а) материальный носитель +
б) материальная составляющая документа
в) материальная основа документа
25. Какие документы относятся к входящим:
а) бланки организации
б) объяснительные записки
в) служебные письма +
26. Внутренне присущее документу отличие отражает:
а) структура документа
б) свойство документа +
в) признак документа
27. Запись кратких сведений о документе, проставление регистрационного номера и даты:
а) регистрация +
б) систематизация
в) индексация
28. При адресовании документа физическому лицу, указывают:
а) инициалы и фамилию отправителя, затем почтовый адрес
б) фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес +
в) почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя
29. Письменное указание исполнителю о сроках и характере исполнения:
а) резолюция +
б) распоряжение
в) указание
30. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
а) заместитель руководителя
б) любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
в) руководитель фирмы, организации +